CAPSULE D'AIDE - SIGCT

Comment avertir de la diffusion d’un avis par courriel?               

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1. Cliquez sur l’option " Gestions Avis et communiqués " dans le menu vertical.
   
2. Cliquez sur l’outil " Gestion des Avis et communiqués ".
   
3. Sélectionnez l’avis activé dans la liste des avis et communiqués, l’onglet " Paramètres " s’affiche dans la zone de rédaction.
   
4. Cliquez sur le bouton [Sélection des courriels], une fenêtre secondaire s’ouvre. 
   
5. Cliquez sur l’icône  pour ouvrir la liste " Sélection par sous-groupes ".
   
6. Cochez les deux sous-groupes suivants afin d’avertir tous les professionnels de la diffusion d’un nouvel avis :
   

1. Tous les services Info-Santé de la province; 
2. Tous les services Info-Social de la province.
   

7. Si vous désirez avertir un membre qui ne fait pas partie d’un sous-groupe, cliquez sur l’icône pour ouvrir la  liste " Sélection individuelle ". 
   

1. Inscrivez le nom ou le prénom du membre;
   
2. Cliquez sur le bouton [Lancer la recherche], les membres retournés par la recherche s’affichent dans la liste des intervenants;
   
3. Cochez la case " Ajouter " de l’intervenant que vous désirez reporter dans le champ " Membres qui seront contactés ". 
   

8. Cochez la case " ! Priorité élevée ", si nécessaire.
   
9. Vérifiez si l’objet est conforme, le système reporte automatiquement dans ce champ le nom de l’avis, mais vous pouvez ajouter des informations complémentaires.
   
10. Vérifiez si le message est conforme, le système reporte automatiquement la date et l’heure de l’ouverture de la fenêtre ainsi que le nom de l’avis. Vous pouvez ajouter des informations complémentaires.
    
11. Cliquez sur le lien " Voir l’avis et communiqué " si vous désirez le visualiser dans SIGCT avant de le diffuser. Si vous n’êtes pas connecté à SIGCT, vous devrez vous authentifier.
    
12. Cliquez sur le bouton [Envoyer courriel], un message de confirmation s’affiche. Vous devez cliquer sur le  bouton [Fermer] pour fermer cette fenêtre et accéder de nouveau à la page en cours. Cette action est irréversible, il est impossible de récupérer les courriels envoyés. 

Vous devez toujours activer l’avis avant de le diffuser par courriel. 

Un membre doit être associé à un bottin pour être retrouvé par la recherche.

Le destinataire du courriel doit cliquer sur le lien " Voir l’avis et communiqué " disponible dans le contenu du courriel pour visualiser l’avis. Celui-ci s’ouvre automatiquement dans un onglet du navigateur s’il est connecté dans SIGCT. 

La liste " Sélection par installations " ne doit pas être utilisée pour diffuser un avis et communiqué.