CAPSULE D'AIDE - SIGCT

Composantes communes des onglets de rédaction des Avis et communiqués

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VERSION TEXTE

Barre des tâches

1. Affiche les boutons permettant d’effectuer des tâches spécifiques dans l’avis et communiqué en cours de rédaction.
   
2. La barre des tâches est disponible dans le haut et le bas de l’onglet pour éviter le défilement de la page pour accéder aux boutons.
   
3. Lors de l’ajout d’un nouvel avis et communiqué, la barre des tâches propose seulement le bouton  [Enregistrer].
   
4. Après le premier enregistrement de l’avis et communiqué, les boutons suivants s’affichent dans la barre  des tâches : Copier, Ajouter, Visualiser, Journalisation, Activer/Désactiver et Supprimer.

Bouton [Enregistrer]

1. Bouton permettant d’enregistrer chacun des onglets.
   
2. Affiche un message de confirmation vous demandant de valider certaines informations dans l’option " Voir Avis et communiqués " du menu vertical. Si vous êtes certain que toutes les informations sont conformes,  vous pouvez cliquer sur le bouton [Enregistrer].  Sinon cliquez sur le bouton [Annuler] pour revenir dans l’onglet et valider les informations .
   
3. Le système valide les règles de saisie et affiche un message si elles ne sont pas respectées.

Bouton [Copier]

1. Permet de copier un avis et communiqué déjà rédigé.
   
2. Une copie intégrale de l’avis et communiqué est ajoutée automatiquement dans la liste des avis et communiqués.
   
3. Les informations suivantes devront cependant être mises à jour :
   

1. Date d’entrée en vigueur, s’il y a lieu ; 
   
2. Date d’expiration, s’il y a lieu ; 
   
3. Date Heure de création de l’avis et communiqué ;
   
4. Nom de l’avis et communiqué ;
   
5. Toutes autres informations devant être actualisées dans chacun des onglets.   

" Date Heure " et " Nom de l’avis et communiqué " seront encadrés en rouge afin de vous indiquer qu’il est important de ne pas oublier de mettre à jour ces informations.

Bouton [Visualiser]

1. Simule le contenu de l’avis et communiqué tel qu’il sera présenté lors de sa diffusion dans SIGCT.
   
2. La visualisation s’affiche dans une fenêtre secondaire afin de conserver la rédaction de l’avis et communiqué dans la page en cours.

 Il est recommandé de visualiser l’avis et communiqué après chaque enregistrement ou avant de l’activer.

Bouton [Journalisation]

1. Permet d’accéder au journal des enregistrements effectués dans l’avis et communiqué.
   
2. La journalisation s’affiche dans une fenêtre secondaire afin de conserver la rédaction de l’avis et communiqué dans la page en cours.
   
3. La journalisation indique le nom et le titre de l’utilisateur qui a effectué l’enregistrement suivi de la date et de l’heure de l’action.

Bouton [Activer / Désactiver]

1. Affiche par défaut la tâche " Activer " qui permet de diffuser l’avis et communiqué dans le SIGCT.
   
2. Dès que l’avis et communiqué a été activé, la tâche " Activer " est remplacée par la tâche " Désactiver " qui permet de retirer l’avis et communiqué dans SIGT.

1. Permet de supprimer un avis et communiqué, cette action est irréversible.
   
2. Un message de confirmation s’affiche avant que le système supprime l’avis et communiqué.
   
3. Si la suppression est confirmée, l’avis et communiqué n’est plus disponible dans la " Gestion des Avis et  communiqués ".
   
4. Si l’avis et communiqué supprimé était activé, il n’est plus disponible dans SIGCT.

Si un avis et communiqué est relié dans une consultation Info-Santé ou une intervention Info-Social dans SIGCT et qu’il est supprimé, l’avis est conservé dans la consultation ou l’intervention.   

Date d'entrée en vigueur  

1. Permet de saisir une date ultérieure pour la diffusion de l’avis et communiqué.
   
2. L’avis et communiqué sera diffusé dans SIGCT lorsque la date indiquée sera atteinte.
   
3. L’avis et communiqué doit préalablement être activé pour que l’avis et communiqué devienne disponible à la date indiquée.
   
4. Un calendrier est disponible pour l’aide à la saisie.
   
5. La date est formatée selon le format " aaaa/mm/jj ".
6. Après l’enregistrement de l’onglet en cours, la date est reportée automatiquement dans l’autre onglet.

Si une date d’entrée en vigueur ultérieure est saisie dans un avis et communiqué déjà diffusé, cet avis ne sera plus disponible dans SIGCT tant que la nouvelle date d’entrée en vigueur ne sera pas atteinte. 

Date d'expiration

1. Permet de saisir une date d’expiration pour la diffusion de l’avis et communiqué.
   
2. L’avis et communiqué ne sera plus disponible dans SIGCT lorsque la date indiquée sera atteinte.
   
3. Vous pouvez ajouter une date d’expiration en tout temps dans un avis déjà activé.
   
4. Un calendrier est disponible pour l’aide à la saisie.
   
5. La date est formatée selon le format " aaaa/mm/jj ".
   
6. Après l’enregistrement de l’onglet en cours, la date est reportée automatiquement dans l’autre onglet.

Créé par, Le 

1. Affiche le nom et le prénom de l’utilisateur qui a ajouté l’avis et communiqué.
   
2. Affiche la date et l’heure de l’ajout de l’avis et communiqué.
   
3. Ces informations sont générées automatiquement par le système après le premier enregistrement de l’avis et communiqué.

Modifié par, Le

1. Affiche le nom et le prénom de l’utilisateur qui a effectué la dernière modification dans l’avis et communiqué.
   
2. Affiche la date et l’heure de la dernière modification de l’avis et communiqué.
   
3. Ces informations sont générées automatiquement par le système et actualisées après chaque enregistrement de l’avis et communiqué.