CAPSULE D'AIDE - SIGCT

Composantes de l’onglet Étapes d’intervention

L’onglet " Étapes d’intervention " est disponible seulement si l’onglet " Paramètres " a été enregistré une première fois lors de l’ajout de l’avis et communiqué.  Cet onglet permet de rédiger le contenu de l’avis et communiqué en 4 sections.  

VERSION VIDÉO

      

VERSION TEXTE

Ce qu’il faut savoir

1. Permet d’inscrire les données pertinentes sur le sujet abordé concernant l’avis.
   
2. Un éditeur de texte permet de formater le contenu.
   
3. Une poignée dans le coin inférieur droit permet d’agrandir la zone de texte afin de simplifier la saisie du contenu.
   
4. La saisie d’informations est obligatoire. 

Ce qu'il faut faire

1. Permet d’inscrire les données pertinentes sur les mesures et les conseils à appliquer concernant l’avis.
   
2. Un éditeur de texte permet de formater le contenu.
   
3. Une poignée dans le coin inférieur droit permet d’agrandir la zone de texte afin de simplifier la saisie du contenu. 
   
4. La saisie d’informations est obligatoire.

Qui contacter à la DSP ou à la DPSP

1. Permet d’inscrire les coordonnées des personnes à contacter concernant l’avis. 
   
2. Un éditeur de texte permet de formater le contenu.
   
3. Une poignée dans le coin inférieur droit permet d’agrandir la zone de texte afin de simplifier la saisie du contenu.

Liens utiles

1. Permet d’inscrire des liens vers des sites externes pour obtenir des informations complémentaires concernant l’avis.
   
2. Un éditeur de texte permet de formater le contenu.
   
3. Une poignée dans le coin inférieur droit permet d’agrandir la zone de texte afin de simplifier la saisie du contenu.
   

Éditeur de texte - Comment ajouter une image?

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VERSION TEXTE

1. Dans la zone de texte appropriée, positionnez le curseur de la souris à l’endroit où vous désirez ajouter une image. 
   
2. Cliquez sur l’icône dans l’éditeur de texte, la fenêtre " Image " s’ouvre. 
   
3. Cliquez sur le bouton [Choisir un fichier], la fenêtre d’explorateur de fichiers s’ouvre.
   
4. Sélectionnez l’image à transférer, le nom et l’image sont reportés automatiquement dans la fenêtre  " Image ".
   

1. Si l’image n’est pas conforme, un message d’erreur s’affiche. Dans ce cas vous pourrez joindre un document contenant l’image.
   

5. Cliquez sur le bouton [OK], l’image est positionnée à l’endroit choisi.
   
6. Pour modifier l’alignement de l’image :
   

1. Positionnez la souris sur l’image ;
2. Cliquez sur le bouton droit de la souris ; 
3. Cliquez sur l’option " Image " dans le menu contextuel ; 
4. Effectuez les modifications désirées ; 
5. Cliquez sur le bouton [OK].

7. Pour supprimer une image : 
   

1. Cliquez sur l’image ;
2. Appuyer sur la touche [Supprimer] du clavier.

Il est recommandé de cliquer sur le bouton [Visualiser] dans la barre des tâches pour vérifier si l’image s’affiche correctement dans l’avis. Si l’image n’est pas conforme, vous devrez modifier son type ou sa taille avant de l’ajouter dans l’avis. 

1. Accepte une image de 100 Ko maximum; 
   
2. Types de fichier recommandés : JPG ou PNG. 

Vous ne pouvez pas copier/coller une image à partir d’un modèle. Pour insérer l’image vous avez deux possibilités :  

1. Vous pouvez enregistrer l’image sur votre poste pour la conserver et suivre la procédure  Comment ajouter une image pour la transférer dans votre avis, sa taille doit être inférieure à  100 Ko; 
2. Vous pouvez copier l’image dans un fichier PDF et suivre la procédure Comment joindre un document afin que cette image puisse être visualisée dans l’avis à partir d’un lien. Cependant, votre fichier PDF devra être présent dans l’option " Dossiers " du menu vertical.
   

Éditeur de texte - Comment joindre un document?                  

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1. Vous devez préalablement ajouter votre document dans l’option " Dossiers " du menu vertical avant de créer votre lien.
   
2. Dans la zone de texte appropriée, positionnez le curseur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer le lien qui permettra d’ouvrir le document .
   
3. Inscrivez un nom significatif pour indiquer quel document sera ouvert en cliquant sur le lien qui sera créé dans l’avis modifier l’alignement de l’image :      
   

1.   Par exemple : Procédure de…, Liste des…, Image de…
   

4. Sélectionnez le texte inscrit à l’étape 3.
   
5. Cliquez sur l’icône dans l’éditeur de texte, la liste des répertoires de l’option " Dossiers " s’ouvre dans une fenêtre.
   
6. Accédez au répertoire de votre région dans lequel se trouve le document.
   
7. Cliquez sur le bouton radio du document qui sera ouvert en cliquant sur le lien, un message de confirmation s’affiche.
   
8. Cliquez sur le bouton [OK], le texte sélectionné à l’étape 4e est alors transformé en lien permettant ainsi  d’ouvrir le document choisi à l’étape 7.
   

Éditeur de texte - Comment créer un lien vers un site Web?

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1. Dans la zone de texte appropriée, inscrivez le texte que vous désirez convertir en lien afin d’ouvrir un site Web.
   
2. Sélectionnez le texte.  Si vous ne sélectionnez pas de texte, c’est l’adresse du site Web qui sera reportée dans la zone de texte.
   
3. Cliquez sur l’icône  dans l’éditeur de texte, la fenêtre " Lien " s’ouvre.  Le texte sélectionné est reporté automatiquement dans le champ " Display Text ". 
   
4. Dans le menu " Type de lien ", sélectionnez le type " URL ", s’il n’est pas sélectionné par défaut.
   
5. Copiez l’adresse du site Web dans le champ " URL ".
   
6. Cliquez sur l’onglet " Destination ".
   
7. Dans le champ " Cible ", sélectionnez le choix " Nouvelle fenêtre " afin que le site Web s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
   
8. Si vous désirez ajouter une infobulle à l’hyperlien, cliquez sur l’onglet " Avancé " et saisissez le texte dans le champ " Description ".  Ne rien saisir dans les autres champs.
   
9. Cliquez sur le bouton [OK], le texte est transformé en lien.
   
10. Pour modifier un lien :  

1. Positionnez la souris sur le lien ; 
2. Cliquez sur le bouton droit de la souris ; 
3. Cliquez sur l’option " Modifier le lien " dans le menu contextuel ;
4. Effectuez les modifications désirées ;
5. Cliquez sur le bouton [OK].
   

Éditeur de texte - Comment créer un lien interne?                   

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VERSION TEXTE

1. Dans la zone de texte appropriée, inscrivez le texte que vous désirez convertir en lien afin d’accéder à un élément interne à la Valise de garde.
   
2. Sélectionnez le texte.
   
3. Cliquez sur l’icône dans l’éditeur de texte, la fenêtre de sélection de l’élément interne s’ouvre.
   
4. Dans l’étape 1, sélectionnez le type de document.
   
5. Dans l’étape 2, sélectionnez le document auquel vous désirez accéder.
   
6. Dans l’étape 3, cliquez sur le lien " Haut du document ", le texte est transformé en lien et les informations du document sont reportées dans la zone de texte.
   

Éditeur de texte - Comment supprimer un lien?

1. Cliquez sur le lien que vous désirez supprimer.
   
2. Cliquez sur l’icône dans l’éditeur de texte, le lien est converti en texte. L’icône est grisée si aucun lien n’est sélectionné.

Un lien ne fonctionne pas dans l’onglet " Étapes d’intervention " en rédaction. Vous devez enregistrer vos modifications et cliquez sur le bouton [Visualiser] dans la barre des tâches pour tester le lien.