CAPSULE D'AIDE - SIGCT

Composantes de l'onglet Paramètres

VERSION VIDÉO

VERSION TEXTE

L’onglet "Paramètres" permet de définir et de classifier l’avis et communiqué à diffuser. Cet onglet s’ouvre par défaut lors de la création ou la modification d’un avis et communiqué.

Lors de la création d’un nouvel avis et communiqué, l’onglet "Paramètres" doit être enregistré une première fois avant de pouvoir accéder à l’onglet "Étapes d’intervention". 

Date Heure

1. Le système affiche automatiquement la date et l’heure de l’ajout de l’avis et communiqué dans la Valise de garde.
   
2. Vous devez mettre à jour ces informations si l’avis et communiqué est modifié ou s’il a été copié d’un avis existant.  Le système actualise automatiquement la date et l’heure dans un avis et communiqué déjà diffusé.
   
3. La date et l’heure sont affichées dans l’avis et communiqué lorsqu’il est diffusé dans SIGCT.
   
4. La date et l’heure sont formatées selon le format " aaaa/mm/jj hh:mm ".
   
5. La saisie d’une valeur est obligatoire.

Nom de l'avis et communiqué

1. Permet d’inscrire le nom de l’avis et communiqué.
   
2. Le nom doit être précis et pertinent.
   
3. Accepte un maximum de 255 caractères alphanumériques.
   
4. La saisie d’une valeur est obligatoire. 

Il est recommandé d’inscrire le numéro de la région émetteur devant le nom de l’avis considérant que les courriels de notification sont envoyés provincialement. Ceci permettra aux professionnels de mieux cibler les avis concernant leur région. 

Exemple : R03 – Avis d’ébullition 

Organisme – Région 

1. Permet de sélectionner l’organisme diffuseur de l’avis et communiqué.
   
2. Une copie intégrale de l’avis et communiqué est ajoutée automatiquement dans la liste des avis et communiqués.
   
3. Après le premier enregistrement de l’avis, les icônes suivantes s’affichent :
   

1. L’icône permet d’ajouter un organisme dans la liste. Il est conseillé de contacter la pilote d’orientation de la Valise de garde – Avis et communiqués avec d’ajouter un nouvel organisme ;
   
2. L’icône permet de modifier un organisme, tel que sa position dans la liste et son nom. Permet aussi de supprimer un organisme de la liste. Il est conseillé de contacter la pilote d’orientation de la Valise de garde – Avis et communiqués avant de modifier ou de supprimer un organisme ;
   
3. L’icône permet d’attribuer simultanément un organisme à plusieurs avis et communiqués activés.  Cependant, il est recommandé d’associer l’organisme dans chacun des avis et communiqués afin d’éviter les erreurs.
   

1. La saisie d’une valeur est obligatoire.

Bouton [Sélection des courriels]

1. Permet de sélectionner un sous-groupe afin de déterminer les membres qui seront avisés de la diffusion d’un avis et communiqué.
   
2. Vous recevrez une confirmation d’envoi de courriel si l’exécution a été effectuée avec succès.

 Prochaine date de révision

1. Permet de saisir une date de révision pour l’avis en cours.
   
2. Il est recommandé de choisir un responsable de l’avis et son supérieur lorsqu’une date de révision est indiquée afin qu’ils puissent recevoir les avis de relance.
   
3. Vous pouvez ajouter une date de révision en tout temps dans un avis déjà activé.
   
4. Un calendrier est disponible pour l’aide à la saisie.
   
5. La date est formatée selon le format " aaaa/mm/jj " .

Il est recommandé d’inscrire une date de révision si vous avez ajouté une date d’expiration dans un avis afin de valider si cet avis doit toujours expirer à la date indiquée. 

Responsable de l'avis

1. Permet de sélectionner le responsable qui recevra par courriel les avis de relance lorsque la date de révision sera atteinte.
   
2. Après le premier enregistrement de l’avis, l'icône suivante s’affiche:
   

1. L’icône permet d’attribuer simultanément un responsable à plusieurs avis et communiqués activés. Cependant, il est recommandé d’associer le responsable dans chacun des avis et communiqués.

Supérieur du responsable

1. Permet de sélectionner le supérieur du responsable qui recevra par courriel les avis finaux de relance lorsque la date de révision sera atteinte.
   
2. Après le premier enregistrement de l’avis, l’icône suivante s’affiche :

1. L’icône permet d’attribuer simultanément un supérieur à plusieurs avis et communiqués activés. Cependant, il est recommandé d’associer un supérieur dans chacun des avis et communiqués.

1. Le premier avis est envoyé automatiquement au responsable identifié lorsque la date de révision est atteinte. 
2. Après 7 jours, si la date n’est pas révisée, un 2e avis est envoyé au responsable.
3. Après 14 jours, si la date n’est toujours pas révisée, un 3e avis est retourné au responsable.
4.  Les 4e et 5e avis finaux sont envoyés au supérieur du responsable, toujours avec 7 jours d’intervalle entre chaque relance.        
   

Section – Niveau 1 (services)  

1. Cases à cocher permettant de sélectionner le premier niveau de trajectoire de l’avis.
   
2. Permet d’indiquer quel service est concerné par l’avis.
   
3. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases.
   
4. Cette section n’est pas obligatoire, mais il est recommandé de sélectionner au moins un service afin d’en faciliter la recherche par les professionnels dans SIGCT.

Section – Niveau 2 (sujet de l'avis)  

1. Cases à cocher permettant de sélectionner le deuxième niveau de trajectoire de l’avis.
   
2. Permet d’indiquer quel sujet est concerné par l’avis.
   
3. Il est recommandé de cocher un seul sujet.
   
4. Cette section n’est pas obligatoire, mais il est recommandé de sélectionner au moins un sujet afin d’en faciliter la recherche par les professionnels dans SIGCT.

Section – Niveau 3 (région de l'avis)  

1. Cases à cocher permettant de sélectionner le troisième niveau de trajectoire de l’avis.
   
2. Permet d’indiquer la région concernée par l’avis.
   
3. Si l’avis est destiné à toutes les régions, il est recommandé de cocher la case "Provincial".
   
4. Cette section n’est pas obligatoire, mais il est recommandé de sélectionner au moins une région afin d’en  faciliter la recherche par les professionnels dans SIGCT.